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對于很多外貿(mào)人,每次審證時頭就非常的大了,而且有時候還非常緊張,其實大部分原因是來源于心理因素,就是怕審證不仔細(xì)而導(dǎo)致銀行拒付。其實,只要我們把好審證的幾個重要點,操作起來就順手了。
拿到信用證后,我們第一步是要看懂信用證類型,一般是不可撤銷的跟單信用證;第二步就是要審核了。
審核過程中,有遇到做不到的條款,要及時通知銀行拒絕接受信用證,并且通知客戶更改,也可以跳過銀行 直接通知客戶更改。
信用證中容易被忽視的常出現(xiàn)問題的幾個地方要需要特別注意,如下:
1 46A、47A
46A:DOCUMENTSREQUIRED (單據(jù)要求) ;47A: ADDITIONAL CONDITIONS (特別條款) ,最好把所需單證的類別、份數(shù)和要求專門列表以便操作。46A和47A條款要逐字審核。
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59:BENEFICIARY,即受益人。先看受益人(也就是你)的名稱地址是否完整無誤,這可不能有錯別字,不然付款到賬有麻煩,而且因為與你的印鑒不符合,無法制作出口單證的。
3 45A、32B
45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE (貨物描述)貨物的情況,價格條款,看貨物品名描述是否過于簡單??蛻舫3T谛庞米C中簡略品名,有時候過于籠統(tǒng),會影響到相關(guān)商檢單證的出具。
32B:CURRENCY CODE AMOUNT (信用證結(jié)算的貨幣和金額),核對貨物數(shù)量和總金額是否相符。實務(wù)中常有部分預(yù)付款、部分信用證結(jié)算的操作,這時候往往出現(xiàn)貨物足額可只顯示部分金額的情況。
4 44C、48、31D
44C:LATEST DATE OF SHIPMENT (最后裝船工期)裝船的最遲的日期;44D:SHIPMENT PERIOD (船期) , (44C與44D不能同時出現(xiàn))。審查交貨期是否趕得上,交單期是否合理。48:PERIOD FOR PRESENTATION (交單期限)表明開立運輸單據(jù)后多少天內(nèi)交單。常見的交單期一般給15天以上,不過香港或日韓東南亞國家的信用證有時候只給12天甚至更短,要考慮清楚。特別是客戶指定貨代或貨代與你不在同一城市的情形,提單容易延誤,要預(yù)留時間。
31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY (信用證有效期和有效地點)該日期為最后交單的日期。比如規(guī)定10月10日船期,12天交單期,信用證有效期是10月22日?,F(xiàn)在更改交單期為15天,卻忘記相應(yīng)更改信用證有效期的話,就會導(dǎo)致“雖然在交單期內(nèi)交單,卻仍逾過信用證有效期”的后果。
5 71B
71B:CHARGES 條款是專門規(guī)定信用證操作手續(xù)費用分?jǐn)偟?。一般公平些的做法是“申請人境外的費用由受益人承擔(dān)”。根據(jù)信用證制單,寧愿與實際情況略有出入,也要保證單據(jù)字面上與信用證的完全一致。
信用證的風(fēng)險防范
“單證不一致” 的防范和處理
1、單證不一致,
即單據(jù)繕制沒有完全符合信用證明規(guī)定,這是最常見的事故。其結(jié)果就是直接導(dǎo)致不符點,甚至導(dǎo)致單據(jù)被拒付。信用證中出現(xiàn)錯別字或明顯的語法錯法,只要不導(dǎo)致產(chǎn)生歧義,在無法修改的情況下,也要將錯就錯地照樣搬到所有單證中去。
2、同一票貨物,
按照需要可能會制作幾套單證,分別交給商檢部門,海關(guān)和銀行。這幾套單證在某些方面有出入,并不影響銀行對自己那套單證的審核與付款。因此,其他單證可以略有差池,但給銀行的這一份則一定要完全與信用證一致,這是"單證不一致"事故處理的最大原則。至于其他國家機構(gòu),只要不是蓄意欺詐,對操作上的失誤,還是允許一定的靈活性的。
3、對于不是自己出具
對于不是自己出具,而是第三方如貨運公司出具的提單一類,事先務(wù)必與他們仔細(xì)核對草稿,并書面確認(rèn)。拿到正本以后,再檢查一次,看是否與確認(rèn)的草稿一致.出現(xiàn)問題的,在分清責(zé)任的同時,火速更換。對于日期實效方面的不符,請貨運公司協(xié)作,虛打日期以遷就信用證。
4、對于國家機構(gòu)比如商檢局出具的單據(jù),
對于國家機構(gòu)比如商檢局出具的單據(jù),不易靈活處理,因此要慎重一些。如果信用證條款中對這類單證有特別要求的,先與商檢機構(gòu)溝通咨詢,看是否能滿足客戶要求。無法完全滿足的,堅決要求修改信用證條款。因外貿(mào)市場靈活多變,品質(zhì)要求也參差不齊,對于商檢局提出異議的產(chǎn)品,可以通過"客戶確認(rèn)"的保函形式協(xié)商解決。
“單單不一致” 的防范和處理
單單不一致,
指同一套單證里不同單據(jù)相同欄目的內(nèi)容不一致.是由于部門分工協(xié)作制單中的疏漏造成的。預(yù)防的方法,就是養(yǎng)成事先編制交易檔案,按照欄目分別歸類,像一個數(shù)據(jù)庫一樣,根據(jù)交易編碼,各部門或者各單證直接調(diào)用。此外,審單證的時候,不但要逐張審核,還可以"橫"審,即比對不同單證同一欄目內(nèi)容。
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